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Digital Workplace · Employee Experience

Der digitale Arbeitsplatz, der aus Informationen Handlung macht.

emopedia verbindet Mitarbeiterkommunikation, Zusammenarbeit, Aufgaben und Unternehmensprozesse in einer zentralen Plattform – damit Mitarbeitende jeden Tag wissen, was relevant ist, was neu ist und was konkret zu tun ist.

DSGVO-konform
Microsoft 365 Integration
Modular erweiterbar
Mein Fokus · Heute
Heute zu erledigen
3 offen
Community
A
M
J
+
Projekt Phoenix · 4 neue Beiträge
Termine
10:00 Standup
14:00 Review
87%
Fokus-Score
+12 ggü. Vorwoche
Das Problem

Viele Tools. Viele Informationen. Zu wenig Orientierung.

In vielen Unternehmen sind Kommunikation, Aufgaben und Wissen über verschiedene Systeme verteilt: E-Mail, Teams, Intranet, SharePoint, Excel und Fachanwendungen. Das Problem ist nicht, dass Informationen fehlen – sondern dass Mitarbeitende oft nicht wissen, was wirklich relevant ist.

Kommunikation erreicht nicht zuverlässig alle

Aufgaben gehen in verschiedenen Tools unter

Wissen und Kontext sind verteilt

Zusammenarbeit bleibt fragmentiert

Die Lösung

emopedia bringt alles Relevante an einen Ort.

emopedia bündelt Mitarbeiterkommunikation, Zusammenarbeit, Aufgaben und digitale Prozesse in einem klaren Arbeitsbereich. So entsteht nicht nur ein Ort zum Informieren – sondern eine echte Arbeitsgrundlage für den Alltag.

„Nicht noch ein Tool. Sondern der Ort, an dem Arbeit zusammenläuft."

Die Plattform

Eine Plattform. Vier starke Bereiche.

Mitarbeiterkommunikation

News, Pflichtinformationen, Pinnwand, Newsletter und Benachrichtigungen sorgen dafür, dass wichtige Inhalte sichtbar werden und dort ankommen, wo sie relevant sind.

NewsPflicht-NewsLesebestätigungenPinnwandMentionsNewsletter

Mein Fokus

Der persönliche Arbeitsbereich zeigt jedem Mitarbeitenden, was heute wichtig ist: Aufgaben, Erwähnungen, Pflichtinformationen, Rückmeldungen und relevante Termine.

AufgabenMentionsPflicht-ThemenPrioritätenTermine

Zusammenarbeit

In Communities organisieren Teams Projekte, Abteilungen oder interne Initiativen – mit Aufgaben, Diskussionen, Dateien, Events und Mitgliedern an einem Ort.

CommunitiesTasksDiskussionenDateienEventsTeamräume

Digitale Prozesse & Apps

emopedia lässt sich modular erweitern – zum Beispiel für Inventar, Fuhrpark, Besucher, Unterweisungen, Academy, Events, Pulse Surveys oder Digital Signage.

MarketplaceInventarFuhrparkBesucherAcademyUnterweisungenEvents
Differenzierung

Vom Social Intranet zur Arbeitsplattform.

Klassische Intranet- und Kommunikationslösungen helfen, Informationen bereitzustellen. emopedia geht einen Schritt weiter: Die Plattform verbindet Informationen direkt mit Aufgaben, Prioritäten und Zusammenarbeit.

Klassisches Intranet
  • Informationen veröffentlichen
  • News bereitstellen
  • Inhalte zentral ablegen
  • Mitarbeitende informieren
emopedia
  • Informationen in Handlung übersetzen
  • Relevanz und Prioritäten sichtbar machen
  • Kommunikation, Aufgaben und Prozesse verbinden
  • Mitarbeitende im Alltag handlungsfähig machen

„emopedia informiert nicht nur. emopedia schafft Orientierung."

Im Alltag

So fühlt sich ein Arbeitstag mit emopedia an.

SCHRITT 01

Überblick gewinnen

Mitarbeitende starten im Dashboard und sehen aktuelle Informationen, Termine, Neuigkeiten und relevante Aktivitäten.

SCHRITT 02

Fokus finden

In „Mein Fokus“ sehen sie alles, was wirklich erledigt werden muss – persönlich, priorisiert und übersichtlich.

SCHRITT 03

Im Team zusammenarbeiten

Communities bündeln Aufgaben, Diskussionen, Dateien und Termine rund um Projekte, Teams oder Themen.

SCHRITT 04

Prozesse digital abbilden

Zusätzliche Apps bringen interne Abläufe wie Inventar, Fuhrpark, Besucher, Schulungen oder Umfragen direkt in den digitalen Arbeitsplatz.

Aus verstreuten Informationen wird ein klarer Arbeitsfluss.

Integration

Bestehende Systeme besser nutzbar machen.

emopedia ersetzt bestehende Werkzeuge nicht – es bringt sie sinnvoll zusammen. Besonders in Microsoft-365-Umgebungen schafft emopedia eine zentrale Arbeitsoberfläche, in der Termine, Aufgaben, Kommunikation und Unternehmensinformationen im richtigen Kontext sichtbar werden.

Microsoft 365
Teams
Outlook
SharePoint
OneDrive
Azure AD
aus Outlook
Termine
aus SharePoint
Dateien
aus Teams
Chats
via Azure AD
Identität
Alles im richtigen Kontext
Für wen

Für Unternehmen, die Struktur in ihren digitalen Arbeitsalltag bringen wollen.

Mittelstand

Für Unternehmen mit wachsenden Teams, vielen Tools und zunehmendem Abstimmungsbedarf.

Professional Services

Für projektorientierte Teams, die Kommunikation, Aufgaben und Wissen besser bündeln möchten.

Kanzleien & Beratung

Für Organisationen mit vielen parallelen Vorgängen, Fristen, Rückfragen und hoher interner Abstimmung.

Mehrere Standorte

Für Unternehmen, die Kommunikation, Pflichtinformationen und Zusammenarbeit standortübergreifend vereinheitlichen möchten.

Der Nutzen

Was emopedia im Alltag verändert.

Mehr Orientierung

Mitarbeitende wissen, was relevant ist und was zu tun ist.

Weniger Abstimmung

Aufgaben, Informationen und Kontext laufen zentral zusammen.

Bessere Kommunikation

Wichtige Inhalte werden sichtbar, verbindlich und nachvollziehbar.

Strukturierte Zusammenarbeit

Teams arbeiten in gemeinsamen Bereichen statt verteilt über verschiedene Kanäle.

Modular erweiterbar

Unternehmen aktivieren genau die Apps und Prozesse, die sie wirklich brauchen.

Spürbare Wirkung

Vom ersten Pilot bis zur unternehmensweiten Plattform – mit messbarem Effekt.

AVA · AI-Assistent

AVA – der AI-Assistent für den Arbeitsalltag

AVA hilft Mitarbeitenden, schneller zu verstehen, was wichtig ist: zusammenfassen, suchen, priorisieren und bessere interne Kommunikation erstellen.

Catch-up in Sekunden

Was ist seit gestern passiert? AVA fasst relevante News, Aufgaben, Erwähnungen und Aktivitäten verständlich zusammen.

Enterprise Search mit Antworten

Nicht nur suchen, sondern verstehen: AVA liefert kontextbezogene Antworten aus relevanten Informationen.

Writing Assistant

News, Beiträge und interne Mitteilungen schneller formulieren – klar, passend und zielgruppengerecht.

Voice Control

Schnelle Aktionen per Sprache starten – ideal für mobile Nutzung und kurze Arbeitsmomente.

Klarheits-Pilot

Klein starten. Schnell Klarheit gewinnen.

Mit dem emopedia Klarheits-Pilot starten Sie bewusst schlank: ein klarer Use Case, eine kleine Nutzergruppe und ein Zeitraum von wenigen Wochen. Ziel ist nicht ein großer Systemwechsel, sondern ein konkreter Beweis im Alltag.

Klarheits-Pilot besprechen
Dauer
2–4 Wochen
Teilnehmer
5–20 Nutzer
Umfang
Ein klar definierter Use Case
Ergebnis
Auswertung & Rollout-Empfehlung

Bereit für einen digitalen Arbeitsplatz, der wirklich genutzt wird?

Erleben Sie in einer kompakten Demo, wie emopedia Kommunikation, Zusammenarbeit und Aufgaben in einem klaren Arbeitsalltag verbindet.