Datenschutzerklärung
Interner Hinweis: Diese Vorlage muss vor Veröffentlichung rechtlich geprüft und an die tatsächliche technische Verarbeitung angepasst werden.
Verantwortlicher
[TODO: Vollständige Angaben des Verantwortlichen gemäß DSGVO einfügen]
Datenschutzbeauftragter
[TODO: Datenschutzbeauftragten benennen, falls vorhanden]
Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir wann und zu welchem Zweck verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.
Hosting / Infrastruktur
[TODO: Hosting-Anbieter, Standort und Auftragsverarbeitungsvertrag eintragen]
Zugriffsdaten / Server-Logs
Beim Zugriff auf unsere Website erfasst der Hostinganbieter automatisch Daten in Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt. Die Speicherung erfolgt zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert.
Demo-Anfrage
Bei der Buchung einer Demo verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten zur Vorbereitung und Durchführung des Termins.
Terminbuchung
[TODO: Eingesetztes Buchungstool benennen (z. B. Calendly oder Alternative) und Datenverarbeitung beschreiben]
Newsletter
[TODO: Falls Newsletter eingesetzt wird: Anbieter, Double-Opt-In, Widerruf beschreiben]
Cookies und Consent
Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, um den Betrieb der Website sicherzustellen (z. B. Sitzungserhalt, Sicherheit, Speicherung Ihrer Consent-Auswahl). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Alle nicht zwingend notwendigen Cookies und vergleichbaren Technologien (Analyse, Marketing) werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO über unser Consent-Banner gesetzt. Vor der Einwilligung erfolgt keine Datenübertragung an Dritte. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern oder widerrufen.
Ihre Consent-Auswahl wird lokal in Ihrem Browser (localStorage, Schlüsselemopedia_consent_v1) für maximal 12 Monate gespeichert. Es werden dabei keine personenbezogenen Daten an uns übertragen.
Analyse-Tools
Aktuell setzen wir keine Analyse- oder Tracking-Tools ein. Sollten wir zukünftig Tools wie Matomo, Plausible, Google Analytics oder LinkedIn Insight Tag einsetzen, erfolgt dies ausschließlich nach Ihrer Einwilligung über das Consent-Banner. Wir werden diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren und die Zwecke, Anbieter, Speicherdauer sowie ggf. eine Datenübermittlung in Drittländer transparent benennen.
CRM-Verarbeitung
[TODO: Eingesetztes CRM-System und Datenverarbeitung beschreiben]
Microsoft-365-Integration
emopedia kann im Kundenkontext mit Microsoft 365 verbunden werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis der vom Kunden konfigurierten Zugriffe und im Rahmen der Auftragsverarbeitung.
Verarbeitung in emopedia
Innerhalb der emopedia-Plattform werden Inhalte, Aufgaben, Kommentare und Stammdaten verarbeitet, um Kommunikation, Aufgaben und Zusammenarbeit zu ermöglichen.
Auftragsverarbeitung
Mit unseren Kunden schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.
Empfänger / Subdienstleister
[TODO: Eingesetzte Subdienstleister auflisten]
Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Betroffenenrechte
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch.
Widerruf und Widerspruch
Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Aktualität
Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf an neue technische oder rechtliche Anforderungen angepasst.
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