Datenschutzerklärung

Nachfolgend informieren wir Sie über die Einzelheiten zum Datenschutz beim Besuch unserer Website. Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne die Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis.

Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, geschieht dies ausschließlich nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Digitale-Dienste-Gesetzes (DDG) sowie der weiteren einschlägigen Vorschriften.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO:

emopedia OHG
vertreten durch die Gesellschafter Uwe Neininger und Sascha Neininger
Robert-Bosch-Straße 2b
78166 Donaueschingen
Deutschland

E-Mail: info@emopedia.de
Telefon: 0771 832600

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit gesetzlich nicht zwingend zu benennen. Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die vorstehende verantwortliche Stelle, insbesondere per E-Mail an info@emopedia.de.

Diese Website wird über das globale Edge-Netzwerk von Cloudflare (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA) ausgeliefert, mit Servern u. a. innerhalb der Europäischen Union.

Beim Aufruf unserer Website werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere:

• IP-Adresse des anfordernden Endgeräts (gekürzt/anonymisiert, sofern möglich)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• Übertragungsprotokoll und HTTP-Statuscode

Diese Daten werden zur Sicherstellung eines störungsfreien Verbindungsaufbaus, zur Gewährleistung der IT-Sicherheit (insb. Abwehr von Angriffen) sowie zur technischen Optimierung des Angebots verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webangebot).

Mit Cloudflare besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; Cloudflare hat sich zusätzlich den Standardvertragsklauseln der EU-Kommission unterworfen. Die Verarbeitung erfolgt vorrangig innerhalb der EU. Verbindungsdaten in Server-Logfiles werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht, soweit sie nicht zur Aufklärung konkreter Sicherheitsvorfälle weiterhin erforderlich sind. Verbindungsdaten in Server-Logfiles werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht, soweit sie nicht zur Aufklärung konkreter Sicherheitsvorfälle weiterhin erforderlich sind.

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://" beginnt und am Schloss-Symbol Ihres Browsers. Wenn die Verschlüsselung aktiviert ist, können die von Ihnen an uns übermittelten Daten nicht von Dritten mitgelesen werden.

Wir setzen auf dieser Website ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Speichertechnologien ein, um den Betrieb sicherzustellen (z. B. Sitzungserhalt, Sicherheit, Speicherung Ihrer Consent-Auswahl). Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Alle nicht zwingend notwendigen Cookies und vergleichbaren Technologien (z. B. Analyse) werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO über unser Consent-Banner gesetzt. Vor der Einwilligung erfolgt keine Datenübertragung an Dritte zu Analyse- oder Marketingzwecken. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer ändern oder widerrufen.

Ihre Consent-Auswahl wird lokal in Ihrem Browser (localStorage, Schlüsselemopedia_consent_v1) für maximal 12 Monate gespeichert. Es werden dabei keine personenbezogenen Daten an uns übertragen.

Sie können Ihren Browser darüber hinaus so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen und das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, uns per E-Mail, Telefon sowie über verschiedene Formulare (Kontaktformular, Demo-Anfrage, Klarheits-Pilot-Anfrage) zu kontaktieren.

In diesem Zusammenhang werden Ihre Angaben aus dem Formular oder aus der E-Mail inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter. Pflichtfelder sind gesondert markiert.

Je nach Formular verarbeiten wir insbesondere folgende Angaben: Name, Vorname, Unternehmen, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rolle/Position, Anzahl Mitarbeitende, Nachricht sowie ggf. bevorzugte Terminvorschläge. Zusätzlich speichern wir den Zeitstempel der Anfrage und – im Rahmen des Absendevorgangs – technisch bedingt die IP-Adresse.

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrages zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie – bei ausdrücklicher Zustimmung (z. B. Newsletter- oder Marketing-Kontakt) – auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die von Ihnen im Rahmen der Kontaktaufnahme übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Sofern Sie sich über die Login- bzw. Warteliste-Seite eintragen, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie den Zeitpunkt und Inhalt der von Ihnen erteilten DSGVO-Einwilligung, um Sie zum Start der Plattform zu informieren und Ihre Einwilligung nachweisen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) i. V. m. Art. 7 DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per formloser E-Mail an info@emopedia.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Bestätigung Ihrer Anfragen und zum Versand terminbezogener Informationen (z. B. Bestätigung Kontaktanfrage, Demo-Anfrage, Klarheits-Pilot, Terminbestätigung) versenden wir E-Mails über die von uns betriebene Subdomainnotify.emopedia.de. Für den technischen Versand nutzen wir den Dienstleister Resend (Resend, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA) als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO.

Zur Absicherung der Zustellbarkeit setzen wir SPF, DKIM und DMARC ein. Verarbeitet werden hierbei Ihre E-Mail-Adresse sowie die technischen Metadaten des Versands (Zeitpunkt, Message-ID, Status). Mit Resend besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung einschließlich der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung Ihrer Anfrage) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und sicheren Zustellung transaktionaler E-Mails).

Zur Speicherung von Formularanfragen, Einwilligungen sowie zur technischen Bereitstellung der Plattform nutzen wir Backend-Dienste innerhalb der EU (Supabase, gehostet in Frankfurt am Main durch die Supabase Inc., 970 Toa Payoh North #07-04, Singapore 318992). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche und vertragliche Verarbeitung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb).

Diese Website nutzt bei Vorliegen einer entsprechenden Einwilligung den Webanalysedienst „Google Analytics 4" (Mess-ID: G-JB5YB0R1M9). Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google").

Google Analytics verwendet Technologien, die die Wiedererkennung des Nutzers zum Zwecke der Analyse des Nutzerverhaltens ermöglichen (z. B. Cookies oder Device-Fingerprinting). Die durch Google erfassten Informationen über die Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die IP-Anonymisierung ist aktiviert; Ihre IP-Adresse wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt.

Die Nutzung von Google Analytics erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Diese Einwilligung können Sie jederzeit über die „Cookie-Einstellungen" im Footer mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Solange Sie nicht zugestimmt haben, wird Google Analytics nicht geladen.

Da für die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework besteht und Google entsprechend zertifiziert ist, stützt sich die Übermittlung zusätzlich auf Art. 45 DSGVO. Ergänzend haben wir mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung sowie Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgeschlossen.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy. Die Aufbewahrungsdauer der Nutzer- und Ereignisdaten in Google Analytics ist auf 14 Monate begrenzt.

Innerhalb der emopedia-Plattform kann eine Anbindung an Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland) konfiguriert werden. Diese Integration wird durch unsere Kunden im Rahmen ihrer eigenen Microsoft-365-Umgebung eingerichtet und verarbeitet ausschließlich die vom Kunden freigegebenen Daten (z. B. Kalender, Aufgaben-, Teams-Kontext) im Rahmen des mit dem Kunden geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrages.

Für den Besuch dieser Website (emopedia.de) findet keine Anbindung an Microsoft 365 statt.

Personenbezogene Daten werden ausschließlich an sorgfältig ausgewählte Dienstleister weitergegeben, die uns bei der Bereitstellung dieser Website unterstützen. Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO. Zum Einsatz kommen aktuell:

• Cloudflare, Inc., San Francisco, USA – Content-Delivery und DDoS-Schutz (Standardvertragsklauseln)
• Supabase Inc., Singapur – Datenbank und Authentifizierung, gehostet in Frankfurt am Main
• Resend, Inc., San Francisco, USA – Versand transaktionaler E-Mails (Standardvertragsklauseln)
• Google Ireland Limited, Dublin, Irland – Google Analytics 4 (nur bei Einwilligung)

Eine Weitergabe an weitere Dritte findet nur statt, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben.

Sofern personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden (insbesondere in die USA), erfolgt dies auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO, EU-U.S. Data Privacy Framework, sofern der Empfänger zertifiziert ist) oder auf Grundlage der Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Wir weisen darauf hin, dass die USA von EuGH und Aufsichtsbehörden nicht durchgehend als sicherer Drittstaat im Sinne des EU-Datenschutzrechts angesehen werden. Es kann daher nicht vollständig ausgeschlossen werden, dass US-Behörden auf entsprechende Daten zu Überwachungszwecken zugreifen.

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von 6 bzw. 10 Jahren gemäß § 257 HGB und § 147 AO). Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht.

Sie haben uns gegenüber jederzeit die folgenden Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@emopedia.de.

Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO). Der Widerspruch ist formlos möglich und sollte an die oben genannten Kontaktdaten gerichtet werden.

Sie haben unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde für den Verantwortlichen ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstraße 10a, 70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juli 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.